Registration

Early Childhood Registration

During the 2020-2021 academic school year, Center School District will offer 36 prekindergarten openings for children whose families do not meet Head Start or Early Childhood Special Education requirements. These openings will only be available to children who are four and in their final year before kindergarten. Early childhood programming will be offered Monday - Thursdays from 8:00 - 3:00 and Fridays from 8:00 - 11:30. Of the 36 opening, 18 slots will be reserved for families who qualify for the free and reduced lunch program and will not be asked to pay a fee. The other 18 slots will be reserved for parents who will pay $50.00 a week. Program placement will be made based on full application completion and students will be chosen based on a lottery system.

Please complete this enrollment form by June 15th to be considered.

Returning Family

Returning Family Registration

Items required for completing the registration process:

Parent/Legal Guardian’s photo ID
Custody of a child is presumed to be held by the child’s parents unless a court order states otherwise
The parent/legal guardian will need parent portal account information
Any legal documents pertaining to the child (custody papers, guardianship documents, ex parte orders, foster care placement, or division of family services paperwork)
Two of the following documents with a due date after July 1, 2020 that includes the parent/legal guardian’s name and address (residency documentation)

One bill must be a utility. No disconnect or final notices will be accepted.
*Utility bill from KCPL, Spire, KC Water, or AUM Water
*Landline phone bill (no cell phone bills)
*Documents from DFS or Social Services
*Paycheck Stub

Steps for Completing the Online Registration

Beginning July 1st, go to parent portal
If you do not know your parent portal username and password, click on the “Forgot Password” or “Forgot Username”
After you log in, please select 2020-2021 Online Registration on the left side of the menu
Please continue through all the screens ensuring each field is accurate
Upload two current (with due date after July 1) utility bills ensuring parent/guardian's name, service address and date are visible. You can upload these documents in the "student section" of the registration process. Help uploading documents.
Once the application has been submitted, the parent/legal guardian will receive an email with either the approved status or further information is needed to complete the online registration.

It is the parent/legal guardian’s responsibility to contact the school their child will be attending for further enrollment information.

The OLR, verification of residency and other required documents need to be submitted by August 18, 2020 at 4pm in order for your child to start the first day of school for the 2020-21 school year.

New Family

New Family Online Registration

Any family that did not complete the 2019-2020 school year in the Center School District is classified as a new family. This would include families that attended Center School District a portion of the last school year or attended the Center School District prior to the 2019-2020 school year.

Steps for NEW Families Completing the Online Registration (OLR)

1. Beginning July 1st, the parent/legal guardian of a NEW student will go to the OLR link.
2. Complete all the screens ensuring each field is filled out.
3. Once all fields have been entered, submit your application.
4. An email will be sent advising you next steps including documentation needed to verify residency and guardianship and where to bring/send those items.

The Following Documents are Needed for Residency/Guardianship Verification and School-Based Documentation

Parent/Legal Guardian’s photo ID (guardianship and school-based documentation)
Child's proof of age (guardianship and school-based documentation)
A copy of an official birth certificate or other official document must be provided with the following information:
Child’s Legal Name
Child’s Date of Birth
Parent(s) Name
Current immunization records (school-based documentation)
Any legal documents pertaining to the child (custody papers, guardianship documents, ex parte orders, foster care placement, or division of family services paperwork)
Two of the following documents with a due date after July 1, 2020 that includes the parent/legal guardian’s name and address (residency documentation)

One bill must be a utility. No disconnect or final notices will be accepted

Utility bill-KCPL, Spire, KC Water bill, AUM Water Bill
Landline phone bill
Documents from DFS or Social Services
Paycheck Stub

It is the parent/legal guardian’s responsibility to contact the school their child will be attending for further enrollment information.

The OLR, verification of residency, and other required documents such as transcripts and immunizations need to be submitted by August 18, 2020 at 4pm in order for your child to start the first day of school for the 2020-21 school year.

Frequently Asked Questions

Q. What defines guardianship?
A. The custody of a child is presumed to be held by the child’s parents unless a court order states otherwise. Even in divorce situations, it is presumed that both parents will have joint legal custody of the child. That is, they will share equally in all important decisions such as medical and educational. If one parent informs the school district that the other parent has been denied custody or visitation, that parent must provide a copy of the court document as proof.

Q. What is the deadline for completing the Online registration process to ensure my child will start school on the first day of school?
A. All Online registration needs to be completed by Tuesday, August 18th by 4 p.m. in order for your child to start school on the first day of school.

Q: I do not know my parent portal account information. How do I enroll my child?
A: Please click and follow directions for “forgot password” or “forgot username”, if you are still having trouble please call 349-3306 or 612-4200.

Q. My children have been attending Center School District, how do I add a new student (incoming kindergarten students, sibling/step child that has not attended the district before) to the online registration?
A: Go to the returning student tab, fill out all of the information for your current students and then click add a new student to enroll your child that has not attended the district before.

Q: I have completed the online registration, so is my child ready to start on the first day of school?
A: No, online registration does not complete the registration process. After your application has been submitted, an email will be sent advising if your application is approved or if more information is needed. You are also welcome to visit the Back to School Bash to complete your residency requirements pending guidance from the Governor and Health Department regarding social distancing requirements.

Q. When and Where is the Back to School Bash?
A. Back to School Bash will be held at Center High School on August 8 th from 10am-2p.m. pending guidance from the Governor and Health department regarding social distancing requirements.

Q: Do I have to verify my residency each year for my returning student?
A: Yes, Residency must be verified every year for each student in the district, however, you are welcome to upload your residency information into one file with your online enrollment application.

Q: Will Center School District accept power of attorney for guardianship?
A: No, Center will not accept power of attorney. You must have legal guardianship over the student to enroll.

Q: I am the step parent of the child, can I verify residency and complete the online registration for the student?
A: No, Center School District requires that the person completing the online registration nd verifying residency of the child be either the parent (on the birth certificate) or legal guardian.

Q. I have a question regarding my child’s bus status?
A. Please contact the STA bus company at 349-3327 for further information.

Q: How do I verify my residency if I live with some else within the district and I have no bills in my name?
A: If you are not able to secure residency within the district and reside with someone else within the district, please print and complete both affidavits located on the Center School District website. These must be notarized prior to making an appointment at Central Office to verify residency and meet with a social worker. Please note if you have a multi-family situation, this process will take considerably longer.

Q: How do I get a legal copy of my child's birth certificate?
A. To obtain a birth certificate, contact the state in which the student was born. In Missouri, contact Jackson County Health Department at (816) 881-4424.

Q: Where can I fill out the free and reduced lunch form?
A: If your child attends, Center High School, Center Middle School, Red Bridge Elementary, or Boone Elementary, you will need fill out the free and reduced lunch form. This can be found on the parent portal site, left hand side under forms. If you are a new family, please contact your child’s school to set up your parent portal account.

Q: How do I know if I have completed the online registration process?
A: An email will be sent from our registration department advising if your application has been approved or if more information is required. This process will be completed within 48 hours.

Q: How do I know if I reside within the Center School District boundaries?
A: The district map and boundaries can be found at www.center.k12.mo.us under the field labeled district maps and boundaries.

Q: How can my child transfer to a different elementary school in the district?
A: If you would like a transfer within the district you can request that on the registration tab under transfers. Please note that all transfers are routed through the Director of Student and Family Services and acceptance or regret letters will not be received until August 14 th .

Q: I have additional questions, who can I contact?
A: Email shunter@center.k12.mo.us or jwilliamson@center.k12.mo.us

Intra-District Transfer

Multi-family Affidavit

Multifamily Affidavits

Requirements:

2 current utility bills for Home Owner/Tenant.
1 piece of mail within 30 days for parent/guardian
Parent/Guardian Affidavit
Resident/Landlord/Utility Holder Affidavit

The parent/legal guardian must bring all documents to Center School District Central Office. A home visit will occur within 48-72 hours after documents have been received.

Once your home visit has occurred, an email will be sent advising of your application status.

Questions about the MultiFamily process? Please contact Sarah Hunter at 816.349.3306

Policies

Registration Help

Please view our registration how to video for support. If viewed on a computer, you can hover over the timeline at the bottom of the video to see the topics covered. When viewed on most phones, you will need to manually locate the time in the video by looking at the "description". On the right side there is a small arrow pointing down. Click to expand and you will see the description.

Center School District's Registration Help Video

Español

Registro de Familias que Retornan

Registro de Familias que Retornan

Elementos que se necesitan para finalizar el proceso de registro:

● Carné de identificación con foto del padre de familia/tutor

-Se da por supuesto que la custodia del estudiante es tenida por sus padres a menos que una orden judicial indique lo contrario

● El padre/tutor legal necesitará la información de la cuenta de portal de padres

● Todos los documentos legales relacionados con el menor (documentos de custodia, tutela, órdenes ex parte, colocación en hogares de acogida o papeles de la división de servicios familiares)

● Dos de los documentos siguientes con una fecha de pago posterior al 1 de julio del 2020 que incluya el nombre del padre/tutor legal y su dirección (información de residencia)

Una de las facturas deberá ser de algún servicio público. No se aceptarán notificaciones de desconexión ni facturas finales.

*Factura de servicios de KCPL, Spire, KC Water o AUM Water

*Factura de teléfono fijo (no facturas de teléfonos móviles)

*Documentos de DFS o Servicios Sociales

*Talonario de cheque de salario

Pasos para efectuar el Registro En Línea

● A partir del 1.° de julio, acuda al portal de padres

● Si no conoce su nombre de usuario y contraseña para el portal de padres de familia, pulse el enlace
«Forgot Password» (Olvidé mi contraseña) o «Forgot Username» (Olvidé mi nombre de usuario)

● Después de iniciar la sesión, seleccione 2020-2021 Online Registration (Registro en línea 2020-2021) en el lado izquierdo del menú.

● Por favor avance por todas las pantallas y compruebe que todos los campos contengan información precisa

● Cargue dos facturas de servicios públicos actuales (con fecha de vencimiento después del 1 de julio o en los últimos 30 días), asegurándose que el nombre del padre/tutor y la dirección del servicio aparezcan. Podrá cargar estos documentos en la «sección del estudiante» del proceso de registro. Ayuda para la carga de documentos

● Una vez que ha entregado su solicitud, el padre/tutor legal recibirá un mensaje por email indicando ya sea la aprobación o que se necesita información adicional para finalizar el registro en línea.

Es responsabilidad del padre de familia/tutor legal comunicarle a la escuela que su menor asistirá a la escuela para obtener información adicional de matrícula.

El OLR la verificación de residencia y otros documentos requeridos deberán presentarse a más tardar el 18 de agosto de 2020 a las 4 pm para que su estudiante pueda asistir al primer día de clases del año lectivo 2020-21.

Registro En Línea para Familias Nuevas

Registro En Línea para Familias Nuevas

Toda familia que no finalizó el año lectivo 2019-2020 en el Distrito Escolar Central se clasifica como una familia nueva. Esto incluiría a las familias que asistieron al Distrito Escolar Central por una porción del último año escolar o si asistieron al Distrito Escolar Central antes del año lectivo 2019-2020.

Pasos para Familias Nuevas que efectúan el Registro En Línea (OLR)

1. A partir del 1.° de julio, el padre/tutor legal de un estudiante NUEVO deberá acceder al enlace de OLR.

2. Llene la información en todas las pantallas, comprobando que cada campo quede lleno.

3. Una vez se hayan ingresado todos los campos, envíe su solicitud.

4. Se le enviará un mensaje por email indicándole los pasos siguientes, incluyendo la documentación necesaria para verificar su residencia y tutela y dónde entregar/enviar estos artículos.

Se necesitan los documentos siguientes para verificar su residencia/tutela y la documentación escolar

● Carné de identificación con foto del Padre/Tutor legal (tutela y documentación escolar)

● Comprobante de la edad del estudiante (tutela y documentación escolar)

○ Se deberá entregar una copia de un certificado de nacimiento oficial u otro documento oficial que contenga la información siguiente:

■ Nombre legal del menor

■ Fecha de nacimiento del menor

■ Nombre de Padre(s) de familia

● Registros de inmunización actualizados (documentación escolar)

● Todos los documentos legales relacionados con el menor (documentos de custodia, tutela, órdenes ex parte, colocación en hogares de acogida o papeles de la división de servicios familiares)

● Dos de los documentos siguientes con una fecha de pago posterior al 1 de julio del 2020, que incluya el nombre del padre/tutor legal y su dirección (información de residencia)

Una de las facturas deberá ser de algún servicio público. No se aceptarán notificaciones de desconexión ni facturas finales.

○ Factura de servicios de KCPL, SPIRE, KC Water, AUM Water

○ Factura de teléfono fijo

○ Documentos de DFS o Servicios Sociales

○ Talonario de cheque de salario

Es responsabilidad del padre de familia/tutor legal comunicarle a la escuela que su menor asistirá a la escuela para obtener información adicional de matrícula.

El OLR, la verificación de residencia y otros documentos requeridos tales como expedientes académicos y registros de inmunización deberán presentarse a más tardar el 18 de agosto de 2020 a las 4 pm para que su estudiante pueda asistir al primer día de clases del año lectivo 2020-21.

una transferencia entre la escuela

Preguntas Frecuentes

P. ¿Qué define la tutela?
R. Se da por supuesto que la custodia del estudiante es tenida por sus padres a menos que una orden judicial indique lo contrario. Aun en situaciones de divorcio, se presume que ambos padres poseen la custodia legal conjunta del menor. Es decir, que comparten de manera igual las decisiones importantes tales como asuntos médicos o educativos. Si un progenitor le informa al distrito escolar que al otro progenitor se le ha negado la custodia o visitas, dicho progenitor deberá proporcionar una copia del documento judicial como prueba.

P. ¿Cuál es la fecha límite para finalizar el proceso de registro en línea y asegurar que mi estudiante podrá asistir el primer día de clases?
R. Todos los registros en línea deberán finalizarse a más tardar el martes 18 de agosto a las 4 pm para que su estudiante pueda asistir a la escuela en el primer día de clases.

P: No tengo la información de mi cuenta para el portal de padres. ¿Cómo matriculo a mi estudiante?
R: Por favor haga clic en «Forgot Password» (olvidé mi contraseña) o en «Forgot Username» (olvidé mi nombre de usuario) y siga las indicaciones. Si el problema persiste, llame al 349-3306 o al 612-4200.

P. Mis hijos han estado asistiendo al Distrito Escolar Central. ¿Cómo añado a un estudiante nuevo (estudiantes del jardín de infancia, hermano/hermanastro que no ha asistido a este distrito previamente) durante el registro en línea?
R: Acceda a la pestaña de estudiantes que retornan y llene toda la información de sus estudiantes actuales, y luego haga clic en añadir estudiante nuevo para matricular a su menor que no ha asistido a este distrito previamente.

P: Finalicé el registro en línea. ¿Mi estudiante está listo para asistir a la escuela el primer día de clases?R: No, el registro en línea no finaliza el proceso de registro. Una vez que usted presenta su solicitud, se le enviará un mensaje por email indicándole su su solicitud ha sido aprobada o si se requiere de más información. También se le invita a visitar la Fiesta de Regreso a Clases para finalizar los requisitos de residencia, con asesoramiento pendiente del Gobernador y del Departamento de Salud en cuanto a requisitos de distanciamiento social.

P. ¿Cuándo y dónde es la Fiesta de Regreso a Clases?
R. La Fiesta de Regreso a Clases se celebrará en Center High School el 8 de agosto, de 10 am a 2 pm, con asesoramiento pendiente del Gobernador y del Departamento de Salud en cuanto a requisitos de distanciamiento social.

P: ¿Es necesario verificar mi residencia cada año para un estudiante que retorna a la escuela?
R: Sí, es necesario verificar la residencia cada año para cada estudiante del distrito; sin embargo, se le invita a cargar su información de residencia en un solo archivo durante la solicitud de matrícula en línea.

P: ¿El Distrito Escolar Central aceptará un poder de abogado para la tutela?
R: No, el Distrito Central no acepta poder de abogado. Es necesario que usted tenga la tutela del estudiante para poder matricularlo.

P: Soy el padrastro o la madrastra del estudiante, ¿puedo verificar la residencia y finalizar el registro en línea del estudiante?
R: No, el Distrito Escolar Central exige que la persona que llena el registro en línea y que verifique la residencia del menor sea el progenitor (aparece en el certificado de nacimiento) o el tutor legal.

P. Tengo preguntas en cuanto al estado de autobús de mi estudiante.
R. Por favor comuníquese con la empresa de autobuses STA al 349-3327 para más información.

P: ¿Cómo puedo verificar mi residencia si vivo en otro punto del distrito y no cuentas a mi nombre?
R: Si usted no logra obtener la residencia dentro del distrito y reside con otra persona dentro del distrito, por favor imprima y llene las dos declaraciones juradas que se hallan en la página Web del Distrito Escolar Central. Es necesario notarizar estos documentos antes de concertar una cita en la Oficina Central para verificar la residencia y reunirse con un trabajador social. Observe que si usted vive en una situación de familias múltiples, este proceso tomará mucho más tiempo.

P: ¿Cómo obtengo una copla legal del certificado de nacimiento de mi estudiante?
R. Para obtener un certificado de nacimiento, comuníquese con el estado en el cual nació el estudiante. En Missouri, comuníquese con el Departamento de Salud del Condado Jackson al (816) 881-4424.

P: ¿Dónde puedo llenar el formulario de almuerzos gratuitos y descontados?
R: Si su estudiante asiste a Center High School, Center Middle School, Red Bridge Elementary o Boone Elementary, le será necesario llenar el formulario de almuerzos gratuitos y descontados. Este formulario se halla en el portal para padres, en el lado izquierdo bajo formularios, si su familia es nueva, por favor comuníquese con la escuela de su estudiante para configurar una cuenta para el portal de padres.

P: ¿Cómo puedo saber si he finalizado el proceso de registro en línea?
R: Nuestro departamento de registro le enviará un mensaje por email indicándole si su solicitud ha sido aprobada o si hace falta más información. Este proceso se finalizará en menos de 48 horas.

P: ¿Cómo puedo saber si resido dentro de los límites del Distrito Escolar Central?
R: El mapa y límites del distrito pueden hallarse en www.center.k12.mo.us bajo el campo rotulado mapas y límites del distrito.

P: ¿Cómo puedo transferir a mi estudiante a una escuela primaria diferente dentro del distrito?
R: Si desea transferir a su estudiante dentro del distrito, puede solicitarlo en la pestaña de registro, bajo «Transfers» (Transferencias). Observe que todas las transferencias se procesan a través del Director de Servicios Estudiantiles y Familiares y las cartas de aceptación o de rechazo no se recibirán hasta el 14 de agosto.

P: Tengo preguntas adicionales, ¿con quién me comunico?
R: Envíe un mensaje por email a shunter@center.k12.mo.us o a jwilliamson@center.k12.mo.us

Declaraciones Juradas Multifamiliares

Requisitos:
• 2 facturas de servicios públicos actuales para el propietario / inquilino.

• 1 pieza de correo dentro de los 30 días para el padre / tutor

• Declaración jurada de padre / tutor

• Declaración jurada de residente / propietario / titular de servicios públicos

El padre / tutor legal debe traer todos los documentos a la Oficina Central del Distrito Escolar del Centro. Se realizará una visita al hogar dentro de las 48-72 horas posteriores a la recepción de los documentos.

Una vez que haya tenido lugar su visita al hogar, se le enviará un correo electrónico informándole sobre el estado de su solicitud.

¿Preguntas sobre el proceso multifamiliar? Póngase en contacto con Sarah Hunter al 816.349.3306